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叁拾叁OA如何帮助企业提高工作效率,稳定的办公环境

时间:2020-04-29 23:46

OA为企业管理而生,为实现高效办公而生。当社会经济持续增长,当市场竞争日益激烈,低效成为各行各业发展前进的拦路虎。而造成工作抵消的直接原因则是对员工时间管理的疏忽。OA协同办公系统以“时间魔术师”的角色,解救企业于水火,整理碎片化时间、剥离无效时间、规划时间日程,从而打造一个标准化、规范化、高效、稳定的办公环境。智能的信息推送机制——源头控制时间消耗身处信息大爆炸的时代,我们无时无刻不受到垃圾短信、垃圾邮件、骚扰电话、广告推销等无用信息的骚扰,防不胜防。而即使躲在办公室里,这种骚扰依然不能消停,企业的所有通知、消息等你都要被迫接收,即使很多跟你无关。于是大量工作时间被分瓜、工作节奏被打乱、工作积极性被消磨,造成低效的办公结果。OA协同办公系统能对信息进行快速甄别,将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。通过78OA系统办公系统的门户自定义,用户可以根据企业发展的不同阶段,通过自行搭建不同的信息门户对信息进行整体归类和管理,如个人门户、部门门户、单位门户、伙伴门户、集团门户、关联门户、知识门户、流程门户等。强大的知识查阅系统——加快问题自处理速度古人云:书中自有黄金屋,书中自有颜如玉。而今,OA中安置着一座巨大的“书库”,学名知识管理。知识管理提供了完整的知识地图和电子化方案,实现了从个人知识、项目知识、互联网知识到单位知识的全知识面的管理。知识管理更提供了知识的采集、分类、授权、分享、反馈、评估、创新的全知识周期的管理,无论是新员工还是老员工、无论是职能部门还是业务部门、不论是制度查阅还是经验借鉴,只要拥有OA账号,即可享受浩瀚的知识库,并能快速查阅所需内容,实现全员的工作自助。高效的协同作业——补充硬性流程的短板工作流是OA系统办公系统的核心,硬性的工作流程也是企业规范化管理、标准化执行的基础。但除此之外,日常工作中还有80%的事项无法通过既定流程完成,需要通过柔性的协作来处理,而有效处理好这80%的碎片化工作将节省远超过80%的工作时间。协同多处理临时性和突发性事件,通过OA系统工作协同的应用,员工可以很便捷地实现资源整合、分工协作和有效的头脑风暴。此外,协同工作好比自建模版和自建工作流程,通过协同可以让随机化、零散化的工作变得有序化、可跟踪、可追溯,从而实现工作的敏捷性与有效性的统一。有人说21世纪最值钱的是时间,更有人说时间比金钱更可贵,对企业来讲,时间就是收益。如何有效进行时间管理是一项复杂的课题,可能需要漫长的研究,但当前来看,OA协同办公系统的确是一套有效的时间管理工具。

信息化时代的到来,使得信息技术的应用渗透到公司财务、人事管理、生产调度、收发文件等业务领域和生产管理的各个环节,成为提高公司信息化发展水平的重要组成部分。企业无论是管理还是生产,无论是员工还是管理者,讲究的都是效率,如何提升企业的工作效率已经成为了企业当前竞争的必然考虑。

OA办公系统作为一种信息化的工具,从最开始的统一办公规范,加快信息流动,有效地提高员工工作效率,降低企业运营成本的作用,发展到如今的OA办公系统阶段,已经从单一的解决办公效率问题提升到整合企业资源,形成企业信息化的一个基础平台。全面推行OA办公系统是提高作效率,实现网络办公的网络化、信息化和无纸化目标的重要举措。通过流程的标准化、信息的透明快速以及沟通的多样化,使得其对企业办公效率的提升有着极大的作用,那么其究竟是如何提升企业办公效率的呢?

审批高效 创造快节奏办公环境

企业要发展好,就必须从“靠领导推动工作”转向“靠流程管理工作”,首先要提炼目标工作的关键业务内容,明确每个流程的具体业务工作;其次要规定流程运作的时间,也就是每项布置工作要在什么时间内完成;最后还要保证每项目标任务执行过程中的信息畅通,以便于对结果的评估或是传递。

叁拾叁OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行管理。

精确推送 信息上传下达

叁拾叁OA系统具有多功能模块,不仅有档案管理模块,还有办公、信息模块等,通过办公自动化平台,各部门之间彼此加强沟通和交流,能够更好的实现信息共享,还能够有效的改善和提高各部门之间的办公工作能力、处理信息的能力,这样就使工作效率得到了显著的提高。

同时可以帮助企业的领导把企业中的各项任务进行细化分配到每个人,这样团队成员可以对自己服务任务的完成情况进行回报和总结,领导就可以很方便的及时了解任务的进展状况和成员完成任务的质量,并且可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见,指导下一步的工作任务的处理方案和步骤,达到上下级意见的高度统一,增强领导掌控能力,保证领导层实时、全面掌控各级组织的工作状态,及时发现问题及时解决,防止低效办公。保证企业计划和任务的准时准进。

知识积累 消除信息孤岛

叁拾叁OA打造高度集成化和协同化的信息网络,加快信息传递速度;整合异构系统,实现各组织间的互联互通,资源、信息共享,从而提高工作效率的业务处理系统;优化企业组织结构和流程设定,缩减冗余业务处理层,简化协同办公运作的环节;帮助管理人员及时获得组织内外信息,节约时间和精力,信息的迅速传递且具有全面协同性。

叁拾叁OA系统将信息、文档、知识都统一管理,最大化共享给每一个需要的人员,各部门的工作人员能够通过办公自动化平台获得不同部门、不同区域的信息,并能够及时加强与其他工作人员的沟通和交流,了解最新信息和动态,使得他们的办公能力和事务处理能力有效的得到提升,使企业内部大大的提高工作效率,企业的文化也可以最大化的传播发展。实现企业各个成员对知识进行收集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,为团队带来更高的效益。

工作效率高低不仅体现企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力,保证办公的规范化、科学化和高效率化,对于提升企业整体管理工作效率和现代化管理水平具有重要的现实意义。叁拾叁OA系统,它将单位各个部门密切的联系了起来,强化单位内部工作人员、部门之间的交流和协同工作,不仅有利于企业实现档案管理的自动化和一体化,加快企业信息化管理进程,还对于提高工作人员的工作效率、整体素质以及企业整体管理水平具有重要作用。选择叁拾叁OA办公系统,就是选择高效率办公软件,创造高效率办公环境。

微信公众号:叁拾叁管理平台

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